'Structure & Membership

STRUCTURE / ORGANUGRAMA IBP


Staf ITA BA PAZ

Dili, Gov. Serpa Rosa T-091 Farol, Dili, Timor-Leste
ITA BA PÁZ has staffs & volunteers members who do daily works, founder members, person working with ITA BA PÁZ and organizational partners. To sustain daily work, ITA BA PÁZ has staffs and volunteers members as below:


Office Coordinator for ITA BA PAZ


Carlito Perreira
Contact : + 670-7279147
e-mail : Pereiracarlito16@yahoo.com


General Program Coordinator for ITA BA PAZ and spoke-person
Aniceto Guro Berteni Neves
Contact : +670-7352770
e-mail : itabapaz@yahoo.com
             morisp_paz@yahoo.com

Izolino Vas de Alegria Soares Gonzaga Amaral
Contact : +670-7238694
e-mail : lito_vasga@yahoo.com
Andy Keriapy
Contact : +670-7293555
Gracieta de Araujo Corte-Real
Contact : +670-7340953

Agapito Rosa Carvalho
Contact : +670-7414578
e-mail : agapitoc370@gmail.com
Luciano Neves Guro
Contact : +670-7669194

Julino Ximenes
Contact : +670-7360152

Edimiro Freitas C-R
contact : +6707809376
e-mail : avenya06_08@yahoo.com
edinhocorterealdila@rocketmail.com




Job Description

INSTITUTU TIMOR-OAN BA ESTUDU PAZ & TRANSFORMASAUN SOSIAL
 (Timorese Institute for Peace & Social Transformation Study)
 “ITA BA PAZ”
we hope for peace
Dirasaun: Asosiasaun HAK Farol, Dili Timor-Leste,
Contact: Neves (+670 735-2770), Isolino (+670 723-8694) &
Carlito (+670 727-9147)

DESKRISAUN SERVISU
No
Unidadi/Pozisaun
Personalidadi
Deskrisaun Servisu
1.
Koordenadór Sekretáriadu
CARLITO PEREIRA
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Sekretáriadu nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Monitoriza servisu ka knar kada unidade
2.       Presizidi inkontru iha nível sekretáriadu nian
3.       Halo despaixu ba staff sira atu ba atende atividade ka inkontru ruma iha liur
4.       Hamutuk ho koordenadór unidade hotu hodi dezeña/fasilita dezenvolve programa no orsamentu ba kada divizaun hotu, liu-liu review programa ba fulan tolu, fulan nén no Tinan ida;
5.       Motiva koordenadór unidade sira hotu ba implementasaun programa tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PÁZ nian ne’ébé hetan ona aprovasaun;
6.       Atende inkontru entre nível unidade hotu;
7.       Justifika, Superviziona, lé no koresaun ba relatóriu no rezultadu aktividade husi unidade hotu kada nian hodi hato’o ba ajénsia- suporta no mos Board
8.       Koopera ho adminisrasaun hodi fasilita inkontru entre ajénsia-suporta, Board no assinténsia téknika;
9.       Atende bainaka ruma ne’ebé iha ligasaun ho asuntu Sekretáriadu/ITA BA PÁZ nian
10.   Fahe servisu ká knar sira ba core-Group no-mos voluntáriu sira tuir nesesidadi.
11.   Superviziona riku soin ká asset ITA BA PAZ nian.
12.   Loby no komunika ho parseiru no organizasaun seluk ba kooperasaun ITA BA PÁZ nian no seluk-seluk tan;
13.   Justifika, Superviziona, lé no halo koresaun ba relatóriu no rezultadu aktividade husi unidade hotu hodi hato’o ba ajénsia- suporta no mos Board
14.   Otoritariu, Superviziona no aprova proposta orsamentu ba atividade sira.
15.   Partisipa iha monitorizasaun no evalusaun programa iha terrenu; Fasilita nesesidade workhshop, treinamentu no inkontru ba grupu tájetu ITA BA PAZ nian, rede, parseru no públiku;
16.   Koordena ho Board hodi rekruta koordenadór unidadi sira, staff hotu no halo kontratu servisu tuir nessesidade.
17.   Koordena ho Board hodi halo selesaun ba Auditor ho evaluator
18.   Hamutuk ho unidadi hotu kria no dezeiña métodu disiplinár iha Sekretáriadu tuir matadalan SOP;
19.   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
20.   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
21.   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
2.
KOODENADÓR JERÁL PROGMA & KOORD. UNIT PEACE & CONFLICT STUDY
ANICETO G.B. NEVES
I.      Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Programa hotu ITA BA PAZ nian no Unidadi study peace & Conflict tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1)      Lidera funsionamentu no Superviziona implementasaun programa ITA BA PAZ nian.
2)      Koordena implementasaun programa ho atividade sira iha UEA ne’ebé aprova ona;
3)      Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé hala’o husi estaff ho voluntariu-sira kada atividade;
4)      Lidera inkontru sira unidade nian konaba planu atividade, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan;
5)      Responsabilidade máximu ba riku soin organizasaun nian ne’ebé uza hodi halo atividade unidadi nian;
6)      Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade laran iha terrenu;
7)      Hamutuk ho parseiru no ajénsia seluk iha monitorizasaun atividade unidade nian iha terrenu;
8)      Organiza, fasilita no fo treinamentu tuir nesesiadade iha unidade nia laran ba públiku no grupo tarjetu sira;
9)      Reprezenta ITA BA PAZ ba organiza, fasilita no fo semináriu, workshop no treinamentu relasiona ho objetivu no estratejia unidade nian
10)   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
11)   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
12)   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
II.    Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Programa hotu  ITA BA PAZ nian mak hanesan:
1)      Defini planu estratejia ITA BA PAZ nian
2)      Lidera funsionamentu no Superviziona implementasaun programa ITA BA PAZ nian.
3)      Superviziona realizasaun programa hotu tuir planu
4)      Aprova parograma sira unidadi nian hotu
5)      Halo koordensaun ho parseiru no ajénsia seluk hanesan NGO Nasional, International, Guvernu ne’ebé iha relasaun servisu ho susesu ba atividade iha unidade hotu nian iha nível lokál, nasional no mos internasional;
6)      Reprezenta ITA BA PAZ ba atende inkontru, semináriu, workshop no seluk tan
7)      Halo loby ho parseiru no mos ajensia sira seluk
8)      Fahe servisu ká knar sira ba core-Group no-mos voluntáriu sira tuir programa.
9)      Justifika, Superviziona, lé no halo koresaun ba relatóriu no rezultadu aktividade husi unidade hotu nian hodi hato’o ba parseiru no mos Board
10)   Fo asistensia, Superviziona no aprova proposta programa sira.
11)   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
13)   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
14)   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
3.
UNIT CAPACITY BUILDING & SKILL TRANSFERING/ Unidadi Kapasitasaun & Transferensia Abilidadi no Matenek
ISOLINO VAZ DE ALEGRIA S.G. AMARAL
Responsabiliza no garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.     Lidera unidadi refere;
2.       Koordena implementasaun atividade sira iha Unidadi Kapasitasaun Treinamentu ne’ebé aprova ona;
3.       Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé hala’o husi staff ho voluntariu-sira.
4.       Lidera inkontru no halo diskusaun iha internál unidadi kona-ba planu atividadi, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan.
5.    Responsabilidade máximu ba riku-soin organizasaun nian ne’ebé uza hodi halo atividade unidadi nian;
6.    Halo koordensaun ho parseiru no ajénsia seluk hanesan NGO Nasional, International, Guvernu ne’ebé iha relasaun servisu ho susesu ba atividade unidade nian iha nível lokál, nasional no internasional;
7.    Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade nia laran iha terrenu;
8.    Hamutuk ho parseiru no ajénsia seluk ba halo monitorizasaun atividade iha unidade nian iha terrenu;
9.    Organiza, fasilita no fo treinamentu tuir nesesiadade iha unidade nia laran ba públiku no grupo tarjetu sira;
10.  Reprezenta ITA BA PAZ ba organiza, fasilita no fo semináriu, workshop no treinamentu relasiona no objetivu no estratejia unidade nian;
11.  Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
12.  Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
13.  Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
4.
UNIT CAMPAIGN & ADVOCACY
ANDY KERIAPY
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Lidera unidadi refere;
2.       Koordena implementasaun atividade sira iha Unidadi Kampaña no Media Advokasia ne’ebé aprova ona;
3.       Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé hala’o husi staff ho voluntariu-sira.
4.       Lidera inkontru no halo diskusaun iha internál unidadi konaba planu atividadi, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan.
5.       Responsabilidade máximu ba riku-soin organizasaun nian ne’ebé sei uza hodi halo atividade unidadi nian;
6.       Halo koordensaun ho ajénsia seluk hanesan NGO Nasional, International, Guvernu ne’ebé iha relasaun servisu ho susesu ba atividade iha unidade nian iha nível lokál, nasional no internasional;
7.       Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade nia laran iha terrenu;
8.       Hamutuk ho ajénsia suporta no ajénsia seluk ba monitorizasaun atividade iha unidade nian iha terrenu;
9.       Organiza, fasilita no fo treinamentu nesesiadade iha unidade nia laran ba públiku no grupo targetu sira;
10.   Reprezenta ITA BA PAZ ba organiza, fasilita no fo semináriu, workshop no treinamentu relasiona no objetivu no estratezia unidade ninian;
11.   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
12.   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
13.   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
5.
FINANCE
ANDY KERIAPY/ GRACIETA DE ARAUJO
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu sistéma finansa nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.      Superviziona no maneja Petty Cash ba Aktividade ITA BA PAZ nian;
2.      Ezekuta Orsamentu ba kada Aktividade husi uidade hotu tuir prosedimentu akuntansia nian;
3.      Iha responsablidade atu hare’e los ka lae (sah tidaknya) ba kada dokumentu suporta transaksaun tuir estandard akontabilidade nian;
4.      Hato’o relatóriu rutina ba Koordenadór  Jerál Programa no Koordenadór Sekretáriadu kada fulan remata kona-ba pozisaun orsamentu ITA BA PAZ nian (Cash Bank no Petty Cash)
5.      Prepara, prosesa cek no ba foti osan iha banku
6.      Prepara resivu tuir exekusaun orsamentu ITA BA PÁZ antes hato’o ba doadór
7.      Selu salariu ba staff no voluntáriu sira tuir kontratru
8.      Hamutuk ho Koord. Sekretáriadu & Koordenadór Jeral Programa hodi prepara dokumentus ba auditoria
9.      Kros check ba relatóriu sira tuir tempu ne’ebé detrminadu
10.  Fo imformasaun ba doadór sira kona-ba exekusaun orsamentu tuir programa ITA BA PAZ
11.  Prepara relatória no kondisaun orsamentu ITA BA PÁZ nian iha inkontru staff, board no doadór no mos AJM
12.  Hamutuk ho Koord. Sekretáriadu, Koordenadór Jerál Programa no Koordenadór Unidadi hotu no mós Board sira hodi hato’o relatória orsamentu annuál ITA BA PÁZ nian iha AJM
13.  Halo arkivu/arsip ba dokumentu sira finansas ITA BA PÁZ nian ho durasaun (maksima tinan 5)
14.  Fasilita dokumentus sira finansa nian ba auditor
15.  Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
16.  Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
17.  Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
6.
ADMINISTRATION

Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Rekorda hotu riku-soin organizasaun nian inklui Kuantidade/Merek/Tipu no-mos kondisaun ikus husi Riku Soin Hirak ne’e;
2.       Superviziona ba riku-soin ne’ebé kada staff, membru ka Unidadi hotu uza;
3.       Rekorda hotu Karta Tama Sai tuir Data, Numeru no Objetivu Karta;
4.       Halo distribuisaun karta ba organizasaun perseiru no ba kada Divizaun hotu iha Organizasaun;
5.       Dokumenta ka arkivu dokumentasaun hotu Organizasaun nian ho diak;
6.       Superviziona no maneja dokumentus/arsip organizasaun nian ho durasaun (maksima tinan 5);
7.       Prepra no fo fila dokumentu/arsip ne’ebé fo ba staff hotu/kada divizaun;
8.       Hato’o relatóriu rutina kona-ba kuantidade no kondisaun riko-soin Organizasaun nian kada fulan, fulan tolu, fulan neén no tinan;
9.       Superviziona no maneja dokumentus/arsip organizasaun nian;
10.   Maneja aktividade sorumutu Membru Board, no seluk-seluk tan;
11.   Simu surat ká dokumentus ne’ebé tama no hakerek iha livru surat tama nian, hafoin hato’o ba Koordenadór Sekretáriadu.
12.   Tau númeru ba surat ká dokumentu ne’ebé atu distribui sai.
13.   Hato’o proposta ba riku soin sira ne’ebé lafunsiona presiza atu hadi’a
14.   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
15.   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
16.   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
7.
Staff Unidadi Estudu Konflitu & Paz
AGAPITO ROSA DE CARVALHO
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.    Ajuda koordenadór Unidadi hodi implementa programa ho atividade sira iha UEKP ne’ebé aprova ona;
2.    Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé hala’o husi estaff ho voluntariu-sira kada atividade, kada fulan tolu, fulan neén no tinan.
3.    Partisipa inkontru internál no halo diskusaun internál unidadi laran konaba planu atividade, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan;
4.    Responsabiliza maximu ba riku soin organizasaun nian ne’ebé sei uza hodi halo atividade unidadi nian;
5.    Halo koordensaun ká ligasaun ho ajénsia seluk hanesan NGO Nasional, International, Guvernu ne’ebé iha relasaun servisu ho susesu ba atividade iha unidade nian iha nível lokál, nasional no internasional;
6.    Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade nia laran iha terrenu;
7.    Hamutuk ho parseiru no ajénsia seluk ba halo monitorizasaun atividade iha unidade nian iha terrenu;
8.    Organiza, fasilita no fo treinamentu nesesiadade iha unidade nia laran ba públiku no grupo targetu sira;
9.     Reprezenta organizasaun ba organiza, fasilita no fo semináriu, workshop no treinamentu relasiona no objetivu no estratezia unidade ninian
10.  Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
11. Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
12. Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
8.
Staff Unidadi Kapasitasaun & Transferensia Abilidadi no Matenek
LUCIANO NEVES GURO
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Ajuda koordenadór Unidadi hodi implementa atividade sira iha Unidadi Kapasitasaun Treinamentu refere;
2.       Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé halao hamutuk ho voluntariu-sira.
3.       Partisipa inkontru no halo diskusaun iha internál unidadi konaba planu atividadi, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan.
4.       Responsabiliza maximu ba riku soin ITA BA PAZ nian ne’ebé sei uza hodi halo atividade unidadi nian;
5.       Halo koordensaun ká ligasaun ho core-grup no ajénsia seluk ba implementasaun atividade unidade nian;
6.       Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade nia laran iha terrenu;
7.       Hamutuk ho parseriu sira ba monitorizasaun atividade iha unidadae nian iha terrenu;
8.       Organiza, fasilita no tulun treinamentu nesesiadade iha unidade nia laran ba públiku no grupo targetu sira;
9.       Reprezenta ITA BA PAZ ba organiza, fasilita no tulun semináriu, workshop no treinamentu relasiona no objetivu no estratezia unidade ninian;
10.   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
11.   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
12.   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ
9.
Staff  UNIT CAMPAIGN & ADVOCACY
Responsabiliza no Garantia ba funsionamentu Unidadi nian tuir vizaun, misaun no objetivu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Ajuda koordenadór Unidadi hodi implementa programa ho atividade sira iha Unidadi IT no Kampaña Media Advocacy ne’ebé aprova ona;
2.       Prepara no hato’o relatóriu implementasaun atividade ne’ebé halao hamutuk ho voluntariu-sira kada atividade, kada fulan, fulan tolu, fulan neén no tinan.
3.       Partisipa inkontru  no halo diskusaun iha internál unidadi konaba planu atividadi, realizasaun, evaluasaun, relatóriu no seluk-seluk tan.
4.       Responsabiliza maximu ba riku soin institutu nian ne’ebé sei uza hodi halo atividade unidadi nian;
5.       Halo koordensaun ká ligasaun ho ajénsia seluk hanesan NGO Nasional, International, Guvernu ne’ebé iha relasaun servisu ho susesu ba atividade iha unidade nian iha nível lokál, nasional no internasional;
6.       Partisipa iha monitorizasaun no evaluasaun atividade iha unidade nia laran iha terrenu;
7.       Hamutuk ho parseiru no ajénsia seluk ba halo monitorizasaun atividade iha unidadae nian iha terrenu;
8.       Reprezenta organizasaun ba organiza, fasilita no tulun semináriu, workshop no treinamentu relasiona no objetivu no estratezia unidade ninian;
9.       Estabelese no update data base, wab site ITA BA PÁZ nian
10.   Superviziona, Kontrolo no halo manutensaun ba komputadór no mos ekipamentu eletronika sira iha ITA BA PÁZ nian
11.   Halo layout ba brosura, pamfletu, poster ITA BA PÁZ nian.
12.   Superviziona, kontrola ba utilizasaun internet
13.   Dokumenta (foto, video, voice recorde) aktividade sira ITA BA PÁZ nian
14.   Halo ligasaun ba ajénsia media imprensa sira wain hira presiza.
15.   Atende programa ka aktividde kapasitasaun ne’ebé organiza hosi ITA BA PAZ ka instutisaun seluk
16.   Kuidadu ba ambiente-servisu atu seguru, harmonia, saudavel no higenis
17.   Kria ambiénte-servisu ne‘ebé amigavel entre staff hotu iha ITA BA PÁZ

Security

Responsabiliza no Garantia ba Siguransa ba Eskritóriu ITA BA PAZ mak hanesan:
1.       Asegura siguransa ba staff hotu ITA BA PAZ nian iha área Eskritorio nia laran no-mos iha liur;
2.       Asegura no proteze riku-soin ITA BA PAZ nian hotu ne’ebé iha área Eskritóriu (iha laran no iha liur)
3.       Haré no mantein situasaun siguransa iha área liur Eskritóriu ITA BA PAZ nian no sempre fo hatene ba Koordenadór Sekretariadu ka staff Administrasaun sira;
4.       Hato’o lalais ba Koordenadór Sekretáriadu, wain-hira iha sasan ruma mak át ká lakon duranti nia oras servisu